É muito difícil encontrar boas ferramentas online que realmente nos ajudem com o que precisamos.
Hoje a oferta de programas e aplicativos é muito extensa.
Entramos em uma era onde o marketing de vendas disponibiliza iscas para poder “pescar” os clientes, oferecendo um livro, um programa ou um teste gratuito de um aplicativo em troca dos seus dados.
Hoje em dia não basta a empresa ficar esperando o consumidor bater na porta e pedir por um produto, hoje o consumidor procura produtos online e dificilmente é fiel a marca Y se a marca X oferecer o mesmo serviço um pouco mais barato.
A simples busca por uma ferramenta para nos ajudar com algum objetivo se tornou bem chato, e atrelada a ter que fazer milhares de cadastros para enfim consegui-la.
Baixar um produto digital é a moeda de troca para ter seu e-mail bombardeado por spam todos os dias.
Hoje o gratuito está por toda parte.
Mas o gratuito vem cheio de ressalvas e partes incompletas, que você percebe pouco tempo depois que não é tão grátis assim.
A era da tecnologia e das redes sociais mudaram a forma como as empresas disponibilizam produtos grátis em troca de engrossar sua lista de possíveis clientes.
Em troca do meu produto grátis eu consigo os dados para oferecer todo tipo de produto para todo tipo de potencial cliente.
Mas isso definitivamente criou um grande empecilho em conseguir achar ferramentas que realmente são o que você precisa.
Como por exemplo um programa útil para organizar suas coisas, suas ideias, sua rotina ou seus estudos.
Felizmente eu encontrei o Trello.
Tudo que é bom e barato nesse mar de iscas digitais sem valor merece ser compartilhado.
Ele é uma plataforma de produtividade e automação de fluxo de trabalho usada para gestão de projetos, prazos, times e cronogramas.
Mas o mais bacana é que ele funciona muito bem para qualquer pessoa organizar as próprias ideias e projetos pessoais.
Você pode fazer o download para Windows, Android ou IOS, ou se preferir, usar no próprio navegador.
Acredito que a melhor forma é usar todas as opções acima.
Deixar instalado no celular para caso você lembre de algo importante na rua, já no navegador quando lembra de alguma coisa e está no computador do seu trabalho e por fim, no seu computador pessoal para poder entrar sempre e manter o mais atualizado possível.
Assim como toda ferramenta existente você precisa inserir ela no seu dia a dia e sempre procurar atualizar e revisar frequentemente, sem isso é impossível que ela vá funcionar.
Eu já fiz uso de milhares de ferramentas de organização e atualmente só o Trello e o EverNote provaram o seu valor e se mantiveram salvando os meus dias anos depois.
Ao se cadastrar no site a sua página inicial vai te dar a opção de criar um quadro:
Um quadro é o formato em que todos os seus fluxos de trabalho serão organizados e gerenciados, grandes empresas utilizam esses quadros para gerir projetos ou aplicar medidas de melhoria contínua.
Você só precisa escolher um nome e um layout.
Meu conselho é que você utilize um quadro para cada objetivo diferente que você tenha.
Por exemplo: para organizar as matérias do seu curso.
Após criado você terá um quadro mais ou menos assim:
Como utilizar as Listas?
Para você ter um quadro funcional é muito importante utilizar as listas sempre pensando em um fluxo contínuo, ou seja, com início, meio e fim.
No caso do nosso plano de estudos qual seria a ordem mais correta?
Sempre comece com as coisas que você PRECISA FAZER: tarefas, obrigações, leituras, etc.
- Estudar matéria X
- Assistir vídeo Y
- Fazer resumo do livro W
Em seguida, crie uma lista de assuntos que você precisa REVISAR.
Aproveite e faça também uma coluna com listas de PRAZOS E CRONOGRAMAS para sempre que você acessar seu quadro ser capaz de enxergar quais prazos estão próximos de vencer, ou quais você precisa começar a dar mais atenção.
Por fim, se desejar, você pode criar uma lista CONCLUÍDO e arrastar os cartões de tarefas que já estão finalizadas.
As possibilidade de uso dessa ferramenta são enormes, elas servem para qualquer fluxo que necessite de organização e não exige que a pessoa seja muito organizada.
Você pode usar para um projeto específico do seu trabalho, para uma reforma, para organizar o seu dia, sua lista de livros, de séries, de filmes…
Basta criar o hábito e não esquecer de consultar a ferramenta diariamente, isso é o mais importante.
Tudo que segue um fluxo organizado de prazos e cronogramas tem muito mais chances de serem finalizados com sucesso, afinal somos humanos e lidamos com uma carga muito grande de tarefas todos os dias.
Quando você consegue se organizar todas as áreas fluem mais facilmente.
